濮阳县人民政府办公室档案管理制度

1.档案室负责收集、整理和保管国务院、省、市、县政府、县政府办公室的各类档案、资料、文件；负责档案的安全保管，并按规定销毁和向县档案局移交档案。

2.档案管理人员工作职责

（1）依据《中华人民共和国档案法》《保密法》《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，严格遵守档案工作的各项规章制度；

（2）及时收集、整理、存放各类档案，做到档案存放排列有序，查阅利用方便。做好档案的保密、鉴定、销毁、移交等工作。

（3）按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求，定期检查，确保档案安全。

（4）积极宣传国家有关档案管理要求，防止本单位产生文件、资料、档案流失。

3.档案查阅、借阅

（1）借阅档案、资料，未经允许不得摘录、复印。不准在档案、资料上做标记，不准剪贴、扯页、涂改、拍照。特殊情况需借出时，必须按有关规定办理借出手续，并在3日内归还。

（2）本单位查阅、借阅

因工作需要，本单位工作人员可以查阅、借阅档案。查阅、借阅一般档案须经文书组批准并办理相关手续。查阅、借阅省级及以上档案须报分管档案工作的副主任批准。查阅、借阅涉密档案须报办公室主任批准，禁止复制。

①办公室工作人员查阅、借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。

②借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同时将有关情况书面报分管档案工作的副主任；丢失重要档案的，报办公室主任，并将处置结果送档案室。

③借阅档案时间一般不超过一周。借阅者应及时归还，对到期未还的，档案管理人员及时催还。逾期利用须办理续借手续。

④归还档案时要当面清点、注销借条，及时放回原处。

（3）外单位查阅

本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，乡镇、行政机关、事业单位查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法；查阅县本级会议纪要、合同、协议，市级及以上档案，涉密档案等重要档案，经县政府办公室领导同意方可查阅；个人查阅按照有关规定办理。

4.档案整理

每年的3月份将前一年办公室需要归档的文件全部归入档案室。归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。

（1）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。

（2）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（3）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（4）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（5）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

5.文件销毁

每年6月份对上年需要销毁的文件、资料、刊物打包整理，经办公室分管领导批准后，按规定销毁。销毁时由二人以上监销，确保文件不丢失、不漏销，个人不得擅自销毁文件。待销毁的文件，不得出售给个人或废品收购站。

6.档案移交

（一）办公室内部档案移交

每年年底有关股室将本年度需要归档的文件资料移交档案室。文件资料归档要有交接手续，严格审查把关，发现问题及时解决。

（二）办公室向县档案局移交

档案室按规定向县档案局移交档案。移交档案要有审批手续，经分管档案工作的副主任批准，方可移交。档案移交应有准确、全面的记载。